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Présentation / L'Arcep recrute

Assistant(e) de direction du Président

• Poste à pourvoir : Assistant(e) de direction du Président
Direction : Présidence
Titre du responsable : Président
Date de vacance du poste : immédiate
Adresse : 7, square Max Hymans - 75730 PARIS CEDEX 15


L'Autorité de régulation des communications électroniques et des postes (Arcep), arbitre expert et neutre au statut d'autorité administrative indépendante, est l'architecte et le gardien des réseaux d'échanges internet, SMS, télécom fixes, mobiles et postaux en France. En 2017, elle préside l'instance européenne regroupant les régulateurs du secteur des télécoms.

Missions principales

L'assistant(e) du Président est chargé(e) de contribuer au bon fonctionnement du secrétariat du Président et à la fluidité des échanges avec ses multiples interlocuteurs :

- en effectuant des tâches de gestion administrative et logistique ;
- en participant à l'accueil des interlocuteurs ;
- en réalisant la saisie et le classement de documents.


Activités principales du poste

Le/la titulaire du poste assure les activités suivantes :

- Tenue de l'agenda, prise de rendez-vous, accueil des visiteurs ;
- Filtrage des communications téléphoniques ;
- Organisation des déjeuners et déplacements professionnels du Président ;
- Organisation de réunion et participation à l'organisation de différentes manifestations internes ;
- Préparation des dossiers liés aux rendez-vous, entretiens et réunions du Président ;
- Frappe des courriers et notes de la présidence, contrôle de la bonne présentation des courriers soumis à la signature du Président ;
- Enregistrement électronique des dossiers et parapheurs, gestion de leur circulation ;
- Interface entre la présidence et les directions de l'Arcep ;
- Aide à la coordination des différents services lors de l'élaboration des dossiers, réunions et projets ;
- Tenue et mise à jour de bases de contact ;
- Gestion de l'activité du chauffeur du Président.

Ce travail s'effectue en binôme, avec un intérim mutuel de la fonction en cas d'absence de l'un(e) ou l'autre des assistant(e)s de la présidence.


Profil

Le/la candidat(e) devra maîtriser parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, messagerie électronique, internet) et avoir de bonnes capacités rédactionnelles et de la rigueur.

Il/elle disposera de bonnes qualités relationnelles, d'un très bon esprit d'équipe et fera preuve d'un grand sens de la discrétion, ainsi que de disponibilité.

Il/elle sera réactif/ve, et capable de faire preuve de stabilité face aux urgences. Ses capacités d'anticipation seront avérées, d'une part pour être en mesure d'alerter le Président en cas de difficulté, et d'autre part pour gérer efficacement les surcharges ponctuelles de travail.

Le mandat du président à la présidence de l'ORECE, l'organe des régulateurs des communications électroniques, implique de multiples échanges au niveau européen mais aussi international et requiert donc une très bonne maîtrise de l'anglais à l'oral comme à l'écrit.

Le poste est à pourvoir par un fonctionnaire de catégorie B, sur la base d'un détachement, ou par un contractuel sur la base d'un contrat de droit public. Une première expérience sur des fonctions similaires est souhaitée.


Modalités pour candidater

Les candidatures (lettre de motivation et CV) doivent être transmises par courriel à : urh[a]arcep.fr