Stage de 5 à 6 mois - Dès que possible
VOTRE FUTURE ÉQUIPE
Au sein du Secrétariat général, l’unité "Gestion de l’information et commande publique" est composée de 5 agents et agit en interaction étroite et permanente avec les directions de l’Autorité. Elle est chargée de :
- la commande publique : accompagnement des services dans l’élaboration, la passation et l’exécution des marchés sur le périmètre des études externalisées (prestations intellectuelles) et projet métier (prestations informatiques) ;
- la gestion des connaissances : gestion du centre de documentation de l’Arcep qui accompagne les services dans la veille documentaire, l’acquisition de ressources documentaires et la diffusion de l’information.
VOS MISSIONS
Dans le cadre de ce stage vous aurez l’occasion de participer aux missions suivantes :
1/ Participer à l’élaboration et à la passation des marchés publics de l’Arcep :
- Assister et conseiller les directions dans la définition de leur besoin, l’élaboration des cahiers des charges, le choix des modes de contractualisation et de consultation adaptés ainsi que dans la passation des marchés ;
- Planifier les procédures à lancer ;
- Participer à la rédaction des pièces administratives, relire et corriger les pièces techniques et financières du DCE ;
- Participer au suivi des consultations en cours ;
- Accompagner l’analyse des candidatures et des offres reçues ;
- Relire les rapports d’analyse des offres et s’assurer de leur conformité avec les principes de la commande publique
- Rédiger les courriers de rejet et d’attribution.
2/ Contribuer au suivi de l’exécution des marchés :
- Participer au pilotage du programme des marchés 2025 (suivi pro-actif du tableau des marchés) ;
- En lien avec l’équipe, participer à la rédaction des actes nécessaires au bon déroulement des marchés instruction des actes de sous-traitance, rédaction des modifications...).
3/ Participer à la démarche de diffusion d’une culture commune des achats publics à l’Arcep :
- Accompagner et sensibiliser l’ensemble des services sur les règles applicables aux marchés publics, en trouvant la bonne posture entre respect du cadre et souplesse pour répondre aux besoins métiers ;
- Contribuer à l’amélioration continue des process (rédaction d’un rapport d’étonnement, notes de recommandation, contribution au clausier des marchés...) ;
- Assurer une veille juridique.
VOTRE PROFIL
- De formation juridique master 2, vous maîtrisez le droit de la commande publique, en particulier les règles applicables aux différentes procédures de marchés publics.
- Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (suite Office principalement).
- Vos atouts : esprit d’analyse et synthèse, rigueur et sens de l’organisation, travail en équipe avec un bon relationnel, capacité à faire preuve de pédagogie pour expliquer aux non juristes une règlementation dense.
- Vos petits + : connaissance opérationnelle de différentes phases de procédure des marchés publics.
